АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 1997 г. N 31

О ПОЛОЖЕНИИ О ПРЕСС-СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КЕМЕРОВО

В соответствии с постановлением администрации города от 31.10.96 г. N 228 "О структуре администрации города":

1. Утвердить положение о пресс-службе администрации города Кемерово согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Перекрестова Г.Г.

Глава города
В.В.Михайлов

Приложение
к Постановлению администрации
города Кемерово
от 30 января 1997 г. N 31

ПОЛОЖЕНИЕ
о пресс-службе администрации г. Кемерова

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

- решение о создании, ликвидации или реорганизации пресс-службы принимает Глава города, он же утверждает положение об этой службе, ее функциональную структуру, штатное расписание, фонд заработной платы;

- пресс-служба подчиняется Главе города, он же осуществляет контроль за ее деятельностью;

- все структурные подразделения администрации города обязаны оперативно предоставлять пресс-службе планы своей работы на месяц и решения - на уровне проектов, предназначаемые для обсуждения с жителями города или распространения в средствах массовой информации, и несут ответственность за предоставленные сведения.

Работник пресс-службы является служащим органа местного самоуправления со статусом, регламентируемым настоящим Положением и профессионально защищенным Законом РФ "О средствах массовой информации".

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПРЕСС-СЛУЖБЫ

- оперативное информирование граждан о деятельности администрации при помощи средств массовой информации;

- распространение, а в случае необходимости - и подготовка для СМИ официальных сообщений, заявлений и иных информационных (журналистских) материалов о деятельности администрации;

- подготовка и передача в СМИ разъяснений и комментариев специалистов, экспертов и авторов решений и акций, принимаемых и предпринимаемых администрацией;

- подготовка для СМИ пресс-релизов, спецвыпусков тематической информации;

- подготовка и проведение пресс-конференций, встреч с журналистами по текущим проблемам деятельности администрации;

- подготовка обзоров СМИ, связанных с деятельностью администрации;

- анализ информации и материалов, вышедших в СМИ, с целью определения достоверности сведений, использованных в материалах;

- подготовка официальных опровержений в случае распространения СМИ сведений, не соответствующих действительности.

Две предыдущие нормы Положения исполняются при условии полной технической оснащенности информационной службы средствами электронной записи и при соответствующем штатном расписании, предусматривающем в ее составе аналитической и юридической служб.

3. ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРЕСС-СЛУЖБЫ

1. Полномочия пресс-службы заключаются в праве:

- запрашивать, получать, анализировать любые, не являющиеся государственной или коммерческой тайной, материалы, сведения, документы в структурных подразделениях своей администрации;

- направлять для получения информации представителей СМИ к должностным лицам, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов;

- привлекать руководителей администрации, других должностных лиц и специалистов для выступлений в СМИ, на пресс-конференциях, других мероприятиях, специально организованных для прессы;

- самостоятельно выступать в средствах массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;

- принимать участие в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых руководителями администрации.

2. Пресс-служба несет ответственность за:

- достоверность и оперативность переданных в средства массовой информации официальных сообщений и заявлений и других материалов. Персональная ответственность возлагается на руководителя информационной службы, а также - на его сотрудников в соответствии с должностными инструкциями.

4. Материально-техническое обеспечение деятельности пресс-службы возлагается на соответствующее структурное подразделение администрации.

5. ОСОБЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Пресс-служба может выполнять и функции, связанные с деятельностью в области "паблик рилейшнв", в том числе инициировать и проводить публичные акции, направленные на формирование имиджа администрации; изучать и формировать общественное мнение. В этом случае пресс-служба наделяется необходимыми полномочиями и получает для этого дополнительные обязанности и возможности.

Функциональные (должностные) обязанности пресс-секретаря:

1. Организует работу пресс-службы, руководствуясь Положением о пресс-службе администрации г. Кемерова.

2. Готовит пресс-конференции Главы города.

3. Осуществляет взаимодействие с городской газетой "Кемерово", городским телеканалом.

4. Осуществляет связь с информационными программами телевидения и радио, областными периодическими изданиями.

5. Готовит пресс-релизы для средств массовой информации.

6. Готовит ежедневные обзоры СМИ для Главы города.

7. Имеет право присутствовать на всех заседаниях коллегии, бюджетного совета, собраниях и совещаниях городской администрации.

8. Имеет право запрашивать сведения, получать нужные распоряжения, акты.

Управляющий делами
Г.Г.Перекрестов